excel没保存关闭了怎么恢复excel未保存关闭后数据找回教程

Excel 文件未保存就关闭了，还能恢复吗？

是的，Excel 文件未保存就关闭了，通常是有办法恢复的。Excel 提供了自动恢复功能，可以帮助您找回未保存的数据。如果自动恢复功能失效，也可以尝试其他方法，例如查找临时文件或使用数据恢复软件。

Excel 未保存关闭了怎么恢复？

在使用 Microsoft Excel 工作时，最令人沮丧的情况之一就是不小心关闭了程序，而没有保存您辛苦完成的工作。幸运的是，Excel 内置了强大的自动恢复功能，可以在大多数情况下帮助您找回丢失的数据。此外，还有一些其他的方法可以尝试，以确保您能够最大限度地挽回损失。

利用 Excel 的自动恢复功能

Excel 的自动恢复功能会在您工作期间定期自动保存您文件的临时版本。当您意外关闭 Excel 或程序崩溃时，下次重新打开 Excel 时，它会自动尝试加载这些临时文件，并提示您进行恢复。

1. 重新打开 Excel： 首先，重新启动 Microsoft Excel。
2. 查看“文档恢复”窗格： Excel 重新打开后，如果检测到未保存的会话，通常会在左侧自动显示一个“文档恢复”窗格。这个窗格会列出所有可用的自动恢复文件。
3. 选择并恢复文件： 在“文档恢复”窗格中，找到您丢失的 Excel 文件。通常，Excel 会根据文件名和保存时间进行排序。点击您想要恢复的文件名。Excel 会尝试加载该文件。
4. 保存已恢复的文件： 一旦文件加载成功，您会看到最后一次自动保存时的数据。请立即点击“文件”>“另存为”，将文件保存到您安全的位置，并给予一个新名称，以防万一。

请注意：自动恢复功能的有效性取决于其设置。您可以在 Excel 的“选项”中进行调整。

• 访问“文件”>“选项”。
• 选择“保存”。
• 确保“每隔 [时间] 保存自动恢复信息”已勾选，并设置一个合理的间隔时间（例如，5 到 10 分钟）。
  同时，“保留未保存文件的最后自动恢复版本”也应勾选。

手动查找自动恢复文件

有时，“文档恢复”窗格可能不会自动出现，或者您找不到您想要的文件。在这种情况下，您可以尝试手动查找 Excel 的自动恢复文件。这些文件通常存储在特定的系统文件夹中。

查找自动恢复文件的路径：

自动恢复文件的具体路径可能因您的 Excel 版本和操作系统而异。以下是一些常见的路径：

• Windows 10/11 (Office 365/2019/2016)： C:UsersYourUsernameAppDataRoamingMicrosoftExcel （您需要将 “YourUsername” 替换为您实际的 Windows 用户名）
• Windows 7/8： C:UsersYourUsernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

如何访问这些隐藏文件夹：

“AppData”文件夹是隐藏的。要访问它，您需要在文件资源管理器中启用显示隐藏文件和文件夹。

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 点击顶部的“查看”选项卡。
3. 在“显示/隐藏”组中，勾选“隐藏的项目”。

找到包含自动恢复文件的文件夹后，您会看到一些以“~$”开头的文件名，或者是带有 “.xlsb” 或 “.xlk” 扩展名的文件。您需要尝试打开它们。

尝试打开自动恢复文件：

1. 在找到的自动恢复文件夹中，找到看起来像是您丢失文件的文件名（可能包含日期和时间信息）。
2. 右键点击该文件，然后选择“打开方式”，选择“Microsoft Excel”。
3. 如果文件能够打开，请立即将其另存为。

提示：如果您不确定哪个文件是您要找的，可以尝试按日期修改时间排序，选择最近的那个。

查找 Excel 的临时文件

除了自动恢复文件，Excel 在编辑过程中还会创建临时文件。这些文件有时也能帮助您找回部分数据，尽管它们不像自动恢复文件那样是完整的备份。

查找临时文件的位置：

Excel 的临时文件通常存储在以下位置：

• Windows 的临时文件夹： C:WindowsTemp
• 用户的临时文件夹： C:UsersYourUsernameAppDataLocalTemp

同样，您需要启用显示隐藏文件和文件夹才能访问 “AppData” 文件夹。

搜索临时文件：

1. 打开您电脑的搜索功能（通常是按下 Windows 键 + S）。
2. 在搜索框中输入“*.tmp”。
3. 在搜索结果中，仔细查找文件名中包含您正在编辑的 Excel 文件名（即使不完全匹配）或带有日期和时间戳的文件。
4. 找到可疑的临时文件后，尝试将其复制到桌面，然后尝试将其扩展名更改为 “.xls” 或 “.xlsx”，再尝试用 Excel 打开。

重要提示：临时文件的结构可能比较混乱，不一定能成功恢复完整的数据。

使用 OneDrive 或 SharePoint 的版本历史记录

如果您将 Excel 文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，那么您有一个非常有用的恢复选项：版本历史记录。

1. 访问 OneDrive 或 SharePoint： 通过浏览器登录您的 OneDrive 或 SharePoint 账户。
2. 找到您的 Excel 文件： 导航到存储该文件的文件夹。
3. 查看版本历史记录： 右键点击该 Excel 文件，选择“版本历史记录”或类似选项。
4. 恢复旧版本： 您会看到该文件所有保存过的版本列表，包括时间戳。选择您想要恢复的那个版本，然后点击“恢复”或“下载”按钮。

这种方法对于防止数据丢失非常有效，因为它记录了您每次保存（或自动保存）的文件状态。

使用数据恢复软件

如果以上方法都未能奏效，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘驱动器，查找已删除或丢失的文件，包括可能被 Excel 覆盖的临时文件或自动恢复文件。

一些知名的数据恢复软件包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill

使用数据恢复软件的步骤通常如下：

1. 下载并安装软件： 选择一款信誉良好的数据恢复软件，并将其安装在与丢失文件不同（最好是另一块硬盘）的驱动器上，以避免覆盖丢失的数据。
2. 选择扫描位置： 启动软件，然后选择您认为 Excel 文件可能所在的驱动器或文件夹进行扫描。
3. 开始扫描： 软件将开始扫描您的硬盘。这个过程可能需要一些时间，具体取决于驱动器的大小和扫描深度。
4. 预览并恢复文件： 扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件。您可以尝试搜索 Excel 文件（通常以 .xls、.xlsx、.xlk 或 .xlsb 结尾），并使用预览功能查看文件内容。
5. 恢复到安全位置： 选择您要恢复的文件，然后将其保存到另一个存储设备上。

重要提示：数据恢复软件的效果取决于多种因素，包括数据丢失后的时间、文件是否被覆盖等。并非所有数据都能成功恢复。

预防措施：避免将来丢失未保存的数据

了解如何恢复丢失的数据固然重要，但采取预防措施以避免这种情况发生更为关键。

• 勤于手动保存： 养成经常按 Ctrl+S （或 Cmd+S）手动保存文件的习惯。
• 启用并检查自动恢复设置： 确保 Excel 的自动恢复功能已开启，并且保存间隔设置合理。
• 使用云存储： 将重要文件保存在 OneDrive、Google Drive、Dropbox 或 SharePoint 等云服务中，它们通常会自动同步和保存文件的多个版本。
• 定期备份： 设置定期备份计划，将您的重要数据备份到外部硬盘或云存储。
• 了解 AutoSave 功能（Microsoft 365）： 如果您使用的是 Microsoft 365 订阅，并且文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，那么 AutoSave 功能会自动保存您的更改，您甚至不需要手动点击保存。

总而言之，当您遇到 Excel 未保存关闭的情况时，不要慌张。首先尝试 Excel 内置的自动恢复功能，如果不行，再尝试手动查找自动恢复文件、临时文件，或者利用云存储的版本历史记录。如果以上方法都无效，数据恢复软件可能是一个最后的选择。最重要的是，要从中吸取教训，加强日常的数据保存和备份习惯，以避免将来再次发生类似的情况。