Office的PDF软件是哪一个？免费、付费与集成选项全面解析【吥装】

Office的PDF软件是哪一个？

Microsoft Office套件本身并不直接集成一个独立的、专门的“Office PDF软件”。 然而，如果您在问“在Office环境下，哪种软件最适合处理PDF文件，特别是与Word、Excel、PowerPoint等Office组件协同工作”，那么答案会更侧重于以下几个方面：

Microsoft Word 的“另存为PDF”功能： 这是最直接、最普遍的在Office环境中创建PDF的方式，适用于将Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿转换为PDF格式。
Adobe Acrobat 系列： 这是业界公认的最专业、功能最强大的PDF编辑软件，虽然不是Office套件的一部分，但与Office产品有着极佳的兼容性，并提供了比Office原生功能更丰富的PDF创建、编辑、转换和管理选项。
Microsoft Edge 浏览器： 作为Windows 10/11的默认浏览器，它具备强大的PDF阅读和基础批注功能，并且可以便捷地将网页内容保存为PDF，也能直接打开并打印Office文件为PDF。

下面我们将深入探讨这些选项，以及它们在不同场景下的适用性。

一、利用Microsoft Word创建和编辑PDF

如果您拥有Microsoft Office套件（例如Microsoft 365、Office 2019、Office 2021等），那么您最直接、最便捷的方式就是利用其内置的“另存为PDF”功能。

1. 将Office文档转换为PDF

这是Word、Excel、PowerPoint等软件最基础也是最重要的PDF处理能力。操作步骤非常简单：

打开您想要转换为PDF的Office文档（Word文档、Excel工作表、PowerPoint演示文稿等）。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。
您可以选择保存的位置，并根据需要设置文件名。
点击“保存”按钮。

优点：

免费且集成： 无需额外安装软件，只要您安装了Office套件即可使用。
保持格式： 对于绝大多数标准格式的Office文档，转换后的PDF能很好地保留原有的布局、字体、图片和图表。
方便快捷： 操作简单直观，适合日常文档的快速导出。

局限性：

编辑能力有限： 直接在Word中打开PDF文件并进行深度编辑的功能相对有限，主要适用于简单的文本修改或内容添加。对于复杂的排版调整、页面合并/拆分、表单创建等高级功能，则无法满足需求。
并非真正的PDF编辑器： Word是将文档“导出”为PDF，而不是像专业的PDF编辑器那样直接操作PDF文件本身。

2. 在Word中打开和编辑PDF（有限功能）

从Office 2013版本开始，Word增加了打开PDF文件并进行编辑的功能。当您尝试用Word打开一个PDF文件时，Word会提示您将其转换为一个可编辑的Word文档。这个过程会尽力保留PDF的布局，但对于复杂的PDF，格式可能会有所偏差。

适用场景： 适用于PDF内容主要是文本，且格式相对简单的情况。您可以修改文本、添加/删除内容，然后重新将其保存为PDF。

局限性： 对于包含大量图片、复杂的表格、特殊字体或精美排版的PDF，转换效果可能不理想，编辑后的PDF也可能出现格式错乱。

二、Adobe Acrobat：专业的PDF处理利器

如果您的需求超出了Office自带功能的范畴，那么Adobe Acrobat系列是您不二的选择。Adobe公司是PDF格式的创造者，其Acrobat产品线提供了最全面、最专业的PDF解决方案。

1. Adobe Acrobat DC (Document Cloud)

Adobe Acrobat DC是当前Adobe的主打产品，分为两个主要版本：

Adobe Acrobat Reader DC： 这是免费的PDF阅读器，功能包括打开、查看、搜索、打印PDF文件，以及基本的批注（高亮、添加文本框、绘制形状等）。它不具备PDF的创建和编辑功能。
Adobe Acrobat Pro DC： 这是付费的专业PDF编辑软件，功能极其强大，包括：
- 创建PDF： 可以从几乎任何文档格式（包括Office文档）创建高质量的PDF。
- 编辑PDF： 强大的文本和图片编辑工具，可以修改PDF中的任何元素。
- 合并/拆分PDF： 将多个PDF文件合并成一个，或将一个PDF拆分成多个。
- 转换PDF： 将PDF转换为Word、Excel、PowerPoint、图片等多种格式，反之亦然。
- 表单创建与填写： 创建交互式PDF表单，并方便地填写和提交。
- OCR（光学字符识别）： 将扫描的图片型PDF转换为可搜索和可编辑的文本。
- 安全性： 设置密码保护、数字签名、限制打印和复制。
- 批处理： 对多个PDF文件进行批量操作。

集成Office： Adobe Acrobat Pro DC与Microsoft Office套件有着深度的集成。您可以在Word、Excel、PowerPoint中直接使用Acrobat插件，方便地将当前文档保存为PDF，或者将Office文档添加到现有的PDF中。

优点：

功能最全： 满足几乎所有PDF处理需求。
专业稳定： PDF格式的标准制定者，兼容性和专业性无与伦比。
高效工作流： 极大提升处理PDF文件的效率。

缺点：

付费： Acrobat Pro DC需要购买订阅或永久许可，相对成本较高。

2. Adobe Acrobat Standard DC

这是Acrobat DC系列中的一个中间版本，提供了比Reader DC更多的功能，但不及Pro DC全面。它通常包含创建、合并、编辑PDF等核心功能，但可能缺少Pro DC中的一些高级工具，如OCR、表单创建等。Standard DC也需要付费购买。

三、Microsoft Edge 浏览器：免费的PDF阅读与基础处理

如果您只是偶尔需要查看、打印或进行一些非常基础的PDF编辑，那么Windows 10/11自带的Microsoft Edge浏览器是一个非常方便的选择。

1. PDF阅读与基本批注

Edge浏览器能够原生打开PDF文件，提供流畅的阅读体验。它还支持一些基本的批注功能：

高亮文本
添加文本框注释
绘制形状（圆形、方形、箭头等）
橡皮擦工具
直接在PDF上书写（手写笔）

2. 打印为PDF

Edge浏览器也能将网页内容或打开的任何文件（包括Office文档，如果它们在Edge中被正确关联打开）“打印”为PDF。这本质上也是一种PDF的创建方式。

操作： 打开您想转换为PDF的内容，按下 `Ctrl + P` （Windows）或 `Cmd + P` （Mac）调出打印对话框，然后在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或“另存为PDF”。

优点：

免费且预装： 无需额外安装。
方便快捷： 对于简单的查看和临时标注非常实用。
系统集成： 紧密集成于Windows操作系统。

局限性：

功能非常有限： 无法进行专业的PDF编辑、页面管理、表单创建等高级操作。
转换质量： 打印为PDF的功能，在格式保留上可能不如Word的“另存为PDF”精细。

四、其他免费PDF软件选项

除了上述Office环境及Edge浏览器自带的功能，市面上还有一些不错的免费PDF软件，它们通常提供比Office原生功能更强的PDF创建或编辑能力，但可能不如Adobe Acrobat Pro DC全面。

福昕阅读器（Foxit Reader）： 另一款广受欢迎的免费PDF阅读器，功能比Adobe Reader DC更丰富一些，支持一些基础的注释和表单填写。
LibreOffice Draw： LibreOffice是一个开源的办公套件，其Draw组件可以打开和编辑PDF文件，提供比Microsoft Word更灵活的PDF编辑体验，并且它是免费的。
Smallpdf / iLovePDF 等在线工具： 这些网站提供了大量的免费在线PDF工具，如合并PDF、拆分PDF、PDF转Word、PDF压缩等。它们方便快捷，但要注意隐私和安全问题，不建议处理敏感文件。

总结

回到最初的问题：“Office的PDF软件是哪一个？”

最直接的答案是： Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等程序，通过其“另存为PDF”功能，是您在Office环境下最常用来“创建”PDF的工具。而对于PDF的“阅读”和“基础批注”，Microsoft Edge浏览器则提供了方便的解决方案。

然而，如果您需要对PDF进行专业的编辑、复杂的转换、表单创建、OCR识别等高级操作，那么您需要借助Adobe Acrobat Pro DC这样的专业PDF软件，尽管它不是Office套件的一部分，但却是处理PDF事实上的行业标准，并与Office产品拥有极佳的协同工作能力。

选择哪种“Office的PDF软件”取决于您的具体需求：

日常文档转换、快速导出： 使用Office自带的“另存为PDF”。
基本PDF阅读、临时标注： 使用Microsoft Edge浏览器。
专业PDF编辑、批量处理、高级功能： 考虑Adobe Acrobat Pro DC。
免费且稍强的PDF编辑： 可以尝试LibreOffice Draw等开源软件。

理解这些选项的差异，可以帮助您更高效地在办公环境中处理PDF文件。

Office的PDF软件是哪一个？免费、付费与集成选项全面解析