Outlook如何定时发送邮件：实用指南与步骤详解
Outlook如何定时发送邮件？ 在Outlook中，您可以通过设置“延迟送达”功能来实现邮件的定时发送。这项功能允许您在撰写邮件时，指定邮件在未来的某个时间自动发送，无需人工干预。
使用Outlook定时发送邮件的优势
掌握Outlook的定时发送邮件功能，能为您带来诸多便利：
- 跨时区沟通： 当您需要与不同时区的联系人沟通时，可以根据他们的工作时间安排邮件发送，提高沟通效率。
- 重要事项提醒： 提前设置生日祝福、会议通知、项目截止日期提醒等邮件，确保信息及时送达。
- 优化工作流程： 将邮件发送任务安排在工作时间之外，可以更高效地利用工作时间处理其他紧急事务。
- 保持规律性： 对于需要定期发送的报告或更新，定时发送功能可以帮助您保持发送的规律性，避免遗漏。
Outlook桌面客户端定时发送邮件操作指南
Outlook桌面客户端提供了直观的操作界面，让您可以轻松设置邮件的定时发送。
步骤一：撰写并准备发送的邮件
首先，像平常一样撰写您的电子邮件。在“收件人”、“抄送”、“密送”字段填写收件人邮箱地址，并输入“主题”和邮件正文。确保邮件内容准确无误。
步骤二：找到“延迟送达”选项
在邮件撰写窗口中，您需要找到“延迟送达”的设置。具体位置可能因Outlook版本略有差异，但通常位于菜单栏的“选项”或“邮件”选项卡下。
- Outlook 2019, 2016, 2013, 2010:
- 在邮件撰写窗口中，点击顶部菜单栏的“选项”选项卡。
- 在“更多选项”组中，找到并点击“延迟送达”。
- Outlook for Microsoft 365 (新版本):
- 在邮件撰写窗口中，点击顶部菜单栏的“邮件”选项卡。
- 在“标记”组中，找到并点击“延迟送达”。
步骤三：设置发送选项
点击“延迟送达”后，会弹出一个“传递选项”的对话框。在这个对话框中，您可以设置邮件的发送时间和送达提醒。
在“延迟送达”区域，勾选“不在此处发送邮件之前传递”。
接下来，您可以选择具体的“日期”和“时间”。Outlook会提供一个默认的时间，您可以根据需要进行修改。请确保您选择的时间是您希望邮件实际发送的时间。
- 注意： 确保您选择的时间是您期望的邮件发送时间，例如，如果您想让邮件在明天上午9点发送，请选择明天的日期和上午9点的时间。
步骤四：确认并发送邮件
设置好发送日期和时间后，点击“关闭”按钮（在某些版本中可能是“确定”）。
此时，您的邮件并没有立即发送出去。它会被暂时保存在Outlook的“发件箱”中，直到您设定的时间到来，Outlook会自动将其发送出去。
管理已定时发送的邮件
如果您需要修改或取消已设置定时发送的邮件，可以在Outlook的“发件箱”中找到该邮件，然后进行编辑或删除操作。
- 修改： 打开发件箱中的邮件，点击“延迟送达”选项，然后重新设置发送时间和日期，或者取消定时发送。
- 取消： 直接删除发件箱中的该邮件，即可取消定时发送。
重要提示： 只有当Outlook客户端处于打开状态并连接到互联网时，已定时发送的邮件才会在设定的时间自动发送。如果您在设定的发送时间关闭了Outlook，邮件将不会自动发送，直到您下次打开Outlook时，它会尝试发送，但如果时间已过，可能不会再按原计划发送。
Outlook Web App (Outlook.com, Microsoft 365 网页版) 定时发送邮件操作指南
如果您使用的是Outlook的网页版，操作同样简单便捷。
步骤一：撰写邮件
登录您的Outlook网页版账户，点击“新建邮件”来撰写您的邮件。
步骤二：找到发送选项
在邮件撰写窗口的底部工具栏，找到发送按钮（通常是一个纸飞机图标）。将鼠标悬停在发送按钮上，或者点击发送按钮旁边的小箭头，会展开更多选项。
- 点击发送按钮旁边的小箭头。
- 在弹出的菜单中，选择“发送时间”。
步骤三：设置发送时间
您会看到预设的一些发送时间选项（例如，“明天上午8点”、“明天下午1点”）。如果这些选项不符合您的需求，您可以选择“自定义日期和时间”。
在自定义设置中，您可以选择具体的“日期”和“时间”来安排邮件的发送。
步骤四：确认并安排发送
选择好发送时间后，点击“安排发送”。
您的邮件将会被保存在“已安排”文件夹中（在Outlook.com中），或者在Microsoft 365网页版中，您可以在“已发送”文件夹中找到一个“计划发送”的分类。
管理已安排发送的邮件（Web App）
您可以在“已安排”文件夹（Outlook.com）或“计划发送”分类（Microsoft 365 网页版）中找到并管理您已安排发送的邮件。
- 修改： 打开已安排的邮件，您可以选择“编辑”来修改内容或发送时间，也可以选择“取消发送”。
- 取消： 直接删除该邮件即可取消安排。
Outlook网页版优势： 无论您的Outlook客户端是否打开，已安排的邮件都会在设定的时间自动发送，因为这是在服务器端进行的。这使得网页版在定时发送方面更加可靠。
常见问题与解答
问： 如果我的电脑关机或Outlook客户端未打开，定时发送的邮件还会发送吗？
答：
- Outlook桌面客户端： 如果在设定的发送时间，Outlook客户端未打开或未连接互联网，邮件将不会自动发送。它会保存在“发件箱”中，并在下次Outlook启动并联网时尝试发送。
- Outlook Web App (网页版)： 网页版的定时发送是在服务器端完成的，所以即使您的电脑关闭或浏览器未打开，邮件也会在设定的时间自动发送。
问： 我可以在Outlook中设置多久之后的邮件定时发送？
答： Outlook允许您设置非常远的未来日期和时间进行邮件的定时发送，理论上没有明确的限制，但通常建议设置在合理的时间范围内，以免遗忘或设置错误。
问： 如何查看我所有已定时发送但尚未发送的邮件？
答：
- Outlook桌面客户端： 这些邮件通常会保存在“发件箱”中。
- Outlook Web App： 这些邮件会保存在“已安排”文件夹（Outlook.com）或“计划发送”分类（Microsoft 365 网页版）中。
问： 我设置了定时发送，但是邮件显示未发送，是什么原因？
答：
- Outlook桌面客户端： 可能是Outlook未打开，或者未连接互联网。
- Outlook Web App： 检查您的“已安排”或“计划发送”文件夹，确保邮件已成功安排。
- 收件箱已满或账户问题： 偶尔也可能是收件人邮箱已满或发送方账户存在其他问题。
问： 我可以设置多个邮件的定时发送吗？
答： 是的，您可以为不同的邮件设置不同的定时发送计划，Outlook支持同时安排多封邮件在不同时间发送。
掌握Outlook的定时发送邮件功能，能让您的沟通更加高效和有条理。无论是为了跨时区协作，还是为了重要的日程提醒，这项功能都将成为您工作中的得力助手。
