飞书多维表格下载：获取、使用与数据管理指南

飞书多维表格下载：获取、使用与数据管理指南

飞书多维表格可以直接在Web端使用，无需单独下载安装。 用户可以通过浏览器访问飞书官网或飞书客户端，创建或打开多维表格。如果您需要将数据导出到本地，可以选择“导出”功能，支持多种格式，如Excel (xlsx)、CSV等，实现数据在本地的下载与使用。

一、 飞书多维表格是什么？

飞书多维表格是一款集电子表格、数据库和项目管理工具于一体的强大协作应用。它打破了传统表格的局限性，提供了更为灵活和智能的数据组织、管理和可视化方式。您可以将多维表格视为一个功能更强大的“Excel+数据库”，能够满足从简单的清单管理到复杂的项目流程跟踪等多种需求。

核心特点：

• 多视图支持： 除了传统的表格视图，还支持看板视图、日历视图、甘特图视图等，让数据呈现方式更加多样化。
• 关联数据库： 可以与其他飞书文档、日历、群聊等进行数据关联，构建更复杂的业务逻辑。
• 自动化： 支持设置自动化规则，例如当某个字段更新时，自动触发其他操作，提升工作效率。
• 多人实时协作： 支持多名用户同时在线编辑，实时同步，方便团队协作。
• 丰富的字段类型： 支持文本、数字、日期、单选、多选、人员、文件、URL、邮箱、进度条等多种字段类型，满足不同数据的录入和展示需求。

二、 如何获取和使用飞书多维表格？

飞书多维表格无需独立下载。它集成在飞书工作台中，您可以通过以下方式便捷地访问和使用：

1. 通过飞书网页端访问：

• 访问 飞书官网。
• 使用您的飞书账号登录。
• 在飞书工作台的搜索框中输入“多维表格”，即可快速找到并打开。
• 您也可以在左侧导航栏中找到“应用”，然后选择“工作台”，在“常用应用”或“全部应用”中找到“多维表格”。

2. 通过飞书客户端访问：

• 如果您已经安装了飞书桌面端或移动端App，打开应用。
• 登录您的飞书账号。
• 在客户端的相应位置（通常是工作台或应用列表）找到“多维表格”并点击进入。

3. 创建和编辑多维表格：

• 在多维表格应用中，您可以选择“新建表格”来创建一个全新的多维表格。
• 也可以打开已有的多维表格进行编辑。
• 您可以根据自己的需求，添加、删除、修改表格的列（字段），并输入、编辑表格中的数据（行）。
• 利用多维表格的多视图功能，切换到看板、日历等模式，更直观地管理和呈现数据。
• 设置数据的筛选、排序、分组等，方便查找和分析。

三、 飞书多维表格数据下载（导出）指南

虽然飞书多维表格主要是在线协作使用，但它提供了强大的数据导出功能，可以将您的数据安全地下载到本地，方便离线处理、备份或与其他工具结合使用。以下是详细的导出步骤：

1. 导出整个多维表格：

• 打开您想要导出的飞书多维表格。
• 在表格界面的右上角，找到并点击“...”（更多选项）按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“导出”。
• 此时会弹出一个导出设置窗口。
• 选择导出格式： 您可以选择以下常用格式：
  • Excel (.xlsx)： 这是最常用的格式，保留了大部分的格式和数据类型，适合在Excel等电子表格软件中打开和编辑。
  • CSV (.csv)： 逗号分隔值文件，是一种纯文本格式，数据之间用逗号分隔，兼容性非常广泛，但会丢失复杂的格式信息。
  • JSON (.json)： 一种轻量级的数据交换格式，常用于Web开发和数据接口。
  • Markdown (.md)： 将表格内容导出为Markdown格式，方便嵌入到Markdown文档中。
• 选择导出内容： 您可以选择导出“当前视图”的数据，或者导出“全部数据”。如果您的表格应用了筛选、排序等条件，选择“当前视图”将只导出符合条件的行。
• 选择导出字段： 您还可以选择导出“所有字段”或“选定的字段”，以便更精确地控制导出数据的范围。
• 确认所有导出设置无误后，点击“导出”按钮。
• 您的浏览器将会开始下载生成的文件。下载完成后，您就可以在本地找到并使用导出的数据了。

2. 导出特定视图的数据：

如果您只想导出当前正在查看的看板、日历或其他视图下的数据，通常在切换到该视图后，再次执行上述“导出”操作，并确保在导出设置中选择“当前视图”。

3. 注意事项：

• 数据格式： 导出的数据格式会受到您选择的导出类型的影响。例如，导出为CSV格式时，复杂的公式、格式和图片可能无法保留。
• 数据量： 对于非常庞大的数据集，导出可能需要一些时间。请耐心等待。
• 权限： 您需要拥有该多维表格的查看或编辑权限才能进行导出操作。
• 安全性： 导出的数据是您当前多维表格中的内容，请妥善保管下载的文件。

四、 飞书多维表格与本地Excel/CSV文件的对比与互通

虽然飞书多维表格在功能上远超传统的Excel，但了解其与本地文件的互通性有助于更好地进行数据管理。

1. 优势对比：

飞书多维表格的优势：

• 实时协作： 允许多人同时编辑，避免版本混乱。
• 多视图呈现： 提供比Excel更丰富的可视化方式。
• 自动化流程： 可以集成自动化规则，提升效率。
• 数据关联： 能够与其他飞书应用深度集成。
• 数据库级管理： 字段类型更丰富，数据校验更强大。

本地Excel/CSV文件的优势：

• 离线可用： 无需网络即可访问和编辑。
• 广泛的兼容性： 几乎所有电脑都支持。
• 丰富的公式库： Excel拥有海量且强大的函数。
• 本地存储： 数据完全掌握在自己手中。

2. 数据互通：

从飞书多维表格导入本地Excel/CSV：

• 如上所述，通过“导出”功能，您可以将飞书多维表格的数据导出为Excel或CSV格式，然后下载到本地。
• 下载后，您就可以在本地的Excel软件中打开和编辑这些文件了。

从本地Excel/CSV导入飞书多维表格：

• 在飞书多维表格应用中，选择“新建表格”或者在一个已有的表格中。
• 通常会有一个“导入”或“从文件创建”的选项。
• 选择您本地的Excel (.xlsx) 或 CSV (.csv) 文件。
• 飞书会自动解析文件内容，并尝试将其转换为多维表格的结构。您可能需要在这个过程中对字段类型、列名等进行一些调整和确认。
• 导入完成后，您的本地数据就迁移到了飞书多维表格中，可以享受在线协作和更多高级功能了。

五、 总结

飞书多维表格是一款功能强大且易于使用的在线协作工具，您无需进行任何下载安装即可直接通过Web端或客户端访问。当您需要将数据离线使用或进行备份时，可以通过其便捷的“导出”功能，将数据下载为Excel、CSV等多种格式。充分理解飞书多维表格的在线使用模式和导出下载功能，将有助于您更高效地管理和利用您的数据资源。