如何共享打印机：Windows 和 Mac 系统的详细设置指南

了解如何共享打印机

如何共享打印机？通常是指在一台电脑上连接打印机，然后通过网络让同一网络下的其他电脑也能使用这台打印机。这可以有效地节省硬件成本，提高资源利用率，尤其适用于家庭或小型办公环境。

共享打印机的主要优点在于：

  • 成本效益： 只需购买一台打印机，即可满足多台设备的需求。
  • 便利性： 无需频繁移动打印机，也无需为每台电脑单独购买打印机。
  • 集中管理： 方便管理打印任务和维护打印机。

本文将详细介绍如何在 Windows 和 Mac 操作系统中设置打印机共享，帮助您轻松实现多台设备共享同一台打印机。

一、在 Windows 系统中共享打印机

在 Windows 系统中共享打印机，需要先将打印机连接到一台电脑（我们称之为“主电脑”），然后进行网络设置。其他电脑（我们称之为“客户端电脑”）则需要连接到同一网络，并访问主电脑上的共享打印机。

1. 准备工作：连接打印机并确保网络连接

  1. 连接打印机： 将打印机通过 USB 线或网络线连接到您的主电脑。如果打印机是无线打印机，请确保它已连接到您的 Wi-Fi 网络。
  2. 安装打印机驱动程序： 在主电脑上安装打印机的最新驱动程序。通常，您可以从打印机制造商的官方网站下载。
  3. 确保网络连接： 确保主电脑和所有客户端电脑都连接到同一个局域网（LAN），无论是通过有线连接还是 Wi-Fi。
  4. 检查网络发现设置： 为了使打印机能够被其他设备发现，您需要在主电脑上启用网络发现功能。
    • 打开“控制面板”。
    • 找到并点击“网络和 Internet”。
    • 点击“网络和共享中心”。
    • 在左侧导航栏中，点击“更改高级共享设置”。
    • 展开您当前的网络配置文件（通常是“专用”或“当前配置文件”）。
    • 在“网络发现”下，选择“启用网络发现”。
    • 在“文件和打印机共享”下，选择“启用文件和打印机共享”。
    • 点击“保存更改”。

2. 设置打印机共享（主电脑）

在主电脑上完成以上准备工作后，就可以开始共享打印机了。

  1. 打开“设备和打印机”：
    • 在 Windows 搜索栏中输入“控制面板”，然后打开它。
    • 点击“硬件和声音”。
    • 点击“设备和打印机”。
  2. 右键点击要共享的打印机： 在“设备和打印机”列表中，找到您要共享的打印机。
  3. 选择“打印机属性”： 右键点击打印机，然后选择“打印机属性”。
  4. 切换到“共享”选项卡： 在打印机属性窗口中，找到并点击顶部的“共享”选项卡。
  5. 勾选“共享这台打印机”： 在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”复选框。
  6. 输入共享名称： 在“共享名”文本框中，输入一个简短易记的名称，例如“MySharedPrinter”。这个名称将是其他电脑访问您打印机时使用的名称。
  7. （可选）安装其他驱动程序： 如果您的客户端电脑使用的是不同版本的 Windows（例如，主电脑是 64 位系统，客户端是 32 位系统），您可能需要在“其他驱动程序”下点击“更改设置”，然后选择“x86”或“x64”，以便安装相应的驱动程序。
  8. 点击“应用”和“确定”： 完成设置后，点击“应用”按钮，然后点击“确定”关闭打印机属性窗口。

3. 在客户端电脑上添加共享打印机

现在，您可以在其他客户端电脑上添加这台共享打印机。

  1. 打开“设备和打印机”： 在客户端电脑上，按照上面介绍的步骤打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
  2. 点击“添加打印机”： 在“设备和打印机”窗口的顶部，点击“添加打印机”。
  3. 选择“我想要的打印机未列出”： 在“添加打印机”向导中，选择“我想要的打印机未列出”，然后点击“下一步”。
  4. 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”： 在接下来的窗口中，选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，然后点击“下一步”。
  5. 输入主电脑的 IP 地址或主机名：
    • 使用 IP 地址： 如果您知道主电脑的 IP 地址，可以直接输入。您可以在主电脑上打开命令提示符（CMD），输入 ipconfig 来查找。
    • 使用主机名： 如果您的网络名称解析正常，也可以输入主电脑的主机名。
    在“设备类型”下拉菜单中，选择“TCP/IP 设备”。然后在“主机名或 IP 地址”文本框中输入主电脑的 IP 地址或主机名。确保“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”被勾选。点击“下一步”。
  6. 等待系统搜索打印机： Windows 将会尝试连接到主电脑并搜索共享的打印机。
  7. 选择共享打印机： 如果一切顺利，您会看到列出的共享打印机。选择您在主电脑上设置的共享名称，然后点击“下一步”。
  8. 安装驱动程序： 系统可能会提示您安装打印机驱动程序。您可以选择“从磁盘安装”来提供您之前下载的驱动程序文件，或者让 Windows 自动查找。
  9. 完成添加： 按照向导的提示完成打印机的添加。您可能需要为打印机命名。

4. 直接通过网络路径添加共享打印机

如果您知道主电脑的名称和共享打印机的名称，可以更快捷地添加。

  1. 打开“运行”窗口： 按下 `Win + R` 键。
  2. 输入网络路径： 在“打开”文本框中输入 `\<主电脑名称><共享打印机名称>`。例如，如果主电脑名称是 `DESKTOP-ABC`，共享打印机名称是 `MySharedPrinter`，则输入 `\DESKTOP-ABCMySharedPrinter`。
  3. 按 Enter 键： 如果网络连接正常，并且共享设置正确，您应该会看到打印机被添加到客户端电脑的“设备和打印机”列表中。

提示： 为了确保网络发现和文件打印机共享的顺畅，建议在主电脑上暂时关闭防火墙或将相关程序添加到允许列表中。但请注意安全风险，不建议长期关闭防火墙。

二、在 Mac 系统中共享打印机

在 Mac 系统中共享打印机，流程与 Windows 略有不同，但同样可以通过网络让其他 Mac 或 Windows 设备访问。

1. 准备工作：连接打印机并确保网络连接

  1. 连接打印机： 将打印机通过 USB 线连接到您的 Mac（主 Mac）。
  2. 安装打印机驱动程序： 在主 Mac 上安装打印机的最新驱动程序。
  3. 确保网络连接： 确保主 Mac 和所有客户端设备都连接到同一个局域网。

2. 设置打印机共享（主 Mac）

在主 Mac 上开启打印机共享功能。

  1. 打开“系统设置”： 点击屏幕左上角的苹果菜单，选择“系统设置”（或“系统偏好设置”）。
  2. 找到“共享”： 在系统设置窗口中，向下滚动找到并点击“共享”。
  3. 启用“打印机共享”： 在左侧列表中，勾选“打印机共享”复选框。
  4. 选择要共享的打印机： 在右侧的“选择要共享的打印机”列表中，勾选您要共享的打印机。
  5. （可选）设置用户权限： 您可以通过点击“电脑访问权限”来指定哪些用户可以访问此共享打印机。
  6. 记下共享地址： 共享打印机启用后，您会在“打印机共享”下方看到一个地址，通常是 `http://<主Mac名称>.local.:631/ipp/print`。这个地址在某些情况下可能有用。

3. 在客户端 Mac 上添加共享打印机

在其他 Mac 设备上添加这台共享打印机。

  1. 打开“系统设置”： 点击苹果菜单，选择“系统设置”。
  2. 找到“打印机与扫描仪”： 在系统设置窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”。
  3. 点击“添加打印机、扫描仪或传真机”： 点击“添加打印机、扫描仪或传真机…”按钮（可能显示为“+”号）。
  4. 查找网络打印机： Mac 会自动扫描网络上的可用打印机。如果您的主 Mac 共享的打印机出现在列表中，直接选择它，然后点击“添加”。
  5. 使用 IP 地址添加（如果未自动发现）： 如果打印机没有自动出现在列表中，您可以在“默认”或“IP”选项卡中手动添加。
    • Protocol： 选择 “Line Printer Daemon - LPD” 或 “Internet Printing Protocol - IPP”。
    • Address： 输入主 Mac 的 IP 地址。您可以在主 Mac 的“网络”设置中找到。
    • Queue： 通常留空，或者根据打印机驱动要求填写。
    • Name： 为打印机输入一个名称。
    • Use： 选择正确的打印机驱动程序。
    点击“添加”。

4. 在客户端 Windows 上添加 Mac 共享打印机

如果您的 Mac 共享了打印机，Windows 电脑也可以尝试访问。

  1. 确保 Mac 共享了打印机。
  2. 在 Windows 电脑上，打开“设备和打印机”。
  3. 点击“添加打印机”。
  4. 选择“我想要的打印机未列出”。
  5. 选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。
  6. 在“设备类型”中选择“Internet 打印协议 - IPP”。
  7. 在“地址”中输入 Mac 的 IP 地址。
  8. 在“端口名称”中输入一个名称，例如“MacPrinter”。
  9. 勾选“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”。
  10. 点击“下一步”，然后按照提示选择合适的驱动程序。

注意： Mac 共享打印机到 Windows 的过程可能不如 Windows 共享打印机到 Windows 那样稳定，取决于网络环境和驱动兼容性。

三、常见问题与故障排除

在设置打印机共享时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些排查思路：

  • 打印机无法被发现：
    • 检查主电脑和客户端电脑是否连接到同一个网络。
    • 确保主电脑上的网络发现和文件打印机共享已启用。
    • 检查防火墙设置，尝试暂时禁用防火墙或添加例外。
    • 重启路由器和电脑。
  • 无法连接到共享打印机：
    • 核对主电脑的 IP 地址或主机名是否正确。
    • 确认共享打印机的名称是否输入正确。
    • 检查主电脑上的打印机驱动程序是否安装正确且最新。
    • 在 Mac 上，检查“打印机共享”是否已开启，以及是否选择了正确的打印机。
  • 打印失败：
    • 尝试在客户端电脑上删除并重新添加共享打印机。
    • 检查打印机队列，清除任何卡住的打印任务。
    • 在主电脑上重新启动打印机服务。
    • 更新打印机驱动程序。
  • 权限问题：
    • 在 Windows 中，检查网络共享设置中的权限。
    • 在 Mac 中，检查“共享”设置中对访问打印机的用户权限。

通过以上详细的步骤和故障排除指南，您应该能够成功地在您的网络中实现打印机的共享，从而节省成本并提高工作效率。如果您仍然遇到问题，建议查阅您的打印机制造商的支持文档或联系他们的客服。

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